--------------------------
  1. Trotec Laser
  2. Helpcenter
  3. Software
  4. Ruby®
  5. Onlinehandboek
  6. Gebruikersbeheer

Gebruikersbeheer

Ontdek hoe u nieuwe gebruikers maakt en beheert.
(verwijst naar Ruby® versie 2.11)

Wie kan deze functie gebruiken?

Alleen Admins hebben toegang tot de sectie Gebruikersbeheer in Ruby®. Als u een admin bent, kunt u:

  • Gebruikers toevoegen of verwijderen
  • Rollen en rechten toewijzen
  • Gebruikers als actief of inactief instellen

Zoeken en filteren

  • Gebruik de zoekbalk om snel gebruikers te vinden.
  • Rechts van de zoekbalk kun je filters gebruiken om de zoekresultaten te verfijnen:
    • Rol: Gebruiker, Beheerder, Superbeheerder, Materiaal
    • Groep: Gebaseerd op groepen die je al hebt gemaakt
  • Gebruik het menu helemaal rechts om de externe URL en het certificaat van de machines weer te geven

Een nieuwe gebruiker aanmaken

  1. Klik op de knop + naast de groepsfilter.
  2. Voer het e-mailadres en de gebruikersnaam in.
  3. De nieuwe gebruiker ontvangt een e-mail met aanmeldingsgegevens.
  4. Bij de eerste keer inloggen wordt gevraagd om een nieuw wachtwoord in te stellen.

Functies gebruikerslijst

  • Sorteren: Klik op een kolomkop om gebruikers te sorteren. Klik nogmaals om de volgorde om te keren.
  • Gebruikers selecteren: Gebruik selectievakjes om een of meerdere gebruikers te selecteren.
  • Actieve status: Geeft aan of een gebruiker momenteel kan inloggen.
  • Toegang materialen: Geeft aan of de gebruiker materiaalinstellingen kan bewerken.
  • Knoppen voor zichtbaarheid ontwerp: Helemaal rechts is er een tuimelschakelaar die bepaalt of gebruikers alleen hun eigen jobs en ontwerpen kunnen zien of alle ontwerpen die op de machine worden verwerkt:
    • Aan: Gebruikers kunnen alle opdrachten en ontwerpen op de machine bekijken.
      Opmerking: Bestanden en taken van andere gebruikers zijn gemarkeerd met een overeenkomstig pictogram. Deze kunnen worden gebruikt, maar niet worden overschreven. Ze kunnen alleen worden aangepast en opgeslagen als nieuwe bestanden.
    • Uit: Gebruikers zien alleen hun eigen werk.

Menu Gebruikersacties

Klik op het menu Acties naast een gebruiker om:

  • API-toegangstokens aan te vragen of in te trekken (alleen voor API-gebruikers)
  • Wachtwoord opnieuw in te stellen (gebruiker krijgt een e-mail en moet een nieuw wachtwoord instellen)
  • Beheerdersrechten toewijzen/intrekken
  • De gebruiker verwijderen

Gebruikers importeren en exporteren

  • Exporteren: Klik op Exporteren om een .csv-bestand van alle gebruikers te downloaden.
  • Importeren: Klik op Importeren om een .csv-bestand te uploaden. Alleen nieuwe gebruikers worden toegevoegd, geen duplicaten.

Csv-indeling voorbeeld:

e-mail;naam;actief;admin;materialen

john@example.com;John Doe;True;False;True

Belangrijk: Wijzigingen die buiten Ruby® worden gemaakt, worden niet automatisch gesynchroniseerd.

Gebruikers organiseren in groepen

Gebruik groepen om gebruikers te organiseren per afdeling, klas of locatie.

  1. Ga naar het tabblad Groepen.
  2. Klik op + om een nieuwe groep aan te maken. Voeg de groepsnaam toe en klik op OK om op te slaan.
  3. Selecteer de groep en voeg gebruikers toe.
  4. Klik op Opslaan en Sluiten om te bevestigen.

Belangrijk: Als je een groep verwijdert, wordt de groep zelf verwijderd, maar niet de leden die eraan gekoppeld zijn. Indien nodig kun je ook een bulkverwijdering uitvoeren van alle leden die aan een specifieke groep zijn toegewezen.

Informatie over toegang op afstand

Informatie over toegang op afstand

In het hoofdmenu vind je ook belangrijke hulpmiddelen voor toegang op afstand:

  • URL op afstand: Bekijk en kopieer de URL voor externe toegang van de machine.
  • Certificaat: Toegang tot het certificaat van de machine voor beveiligde verbindingen.

Krijg persoonlijke ondersteuning van onze Ruby® experts.

Contact opnemen met ondersteuning
Trots lid van troGROUP Logo