Administración de usuarios
Descubra cómo crear nuevos usuarios y administrarlos.
(se refiere a Ruby® versión 2.11)
¿Quién puede utilizar esta función?
Sólo los administradores tienen acceso a la sección de gestión de usuarios en Ruby®. Si eres administrador, puedes
- Añadir o eliminar usuarios
- Asignar roles y permisos
- Establecer usuarios como activos o inactivos
Buscar y filtrar
- Utilice la barra de búsqueda para encontrar usuarios rápidamente.
- A la derecha de la barra de búsqueda, utiliza los filtros para restringir la búsqueda:
- Rol: Usuario, Administrador, Superadministrador, Materiales
- Grupo: Basado en los grupos que ya ha creado
- Utilice el menú de la derecha para visualizar la URL remota y el certificado de las máquinas.
Crear un nuevo usuario
- Haga clic en el botón + situado junto al filtro de grupo.
- Introduzca el correo electrónico y el nombre de usuario.
- El nuevo usuario recibirá un correo electrónico con los datos de acceso.
- La primera vez que inicie sesión, se le pedirá que establezca una nueva contraseña.
Funciones de la lista de usuarios
- Ordenar: Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar los usuarios. Vuelva a hacer clic para invertir el orden.
- Seleccionar usuarios: Utilice las casillas de verificación para seleccionar uno o varios usuarios.
- Estado activo: Muestra si un usuario puede iniciar sesión actualmente.
- Acceso a materiales: Indica si el usuario puede editar la configuración de los materiales.
- Conmutador de visibilidad del diseño: En el extremo derecho, hay un conmutador que controla si los usuarios pueden ver sólo sus propios trabajos y diseños o todos los diseños procesados en la máquina:
- Activado: Los usuarios pueden ver todos los trabajos y diseños de la máquina.
Nota: Los archivos y trabajos de otros usuarios se marcan con el icono correspondiente. Pueden utilizarse pero no sobrescribirse. Sólo pueden adaptarse y guardarse como archivos nuevos. - Desactivado: Los usuarios sólo ven sus propios trabajos.
- Activado: Los usuarios pueden ver todos los trabajos y diseños de la máquina.
Menú de acciones del usuario
Haga clic en el menú Acciones situado junto a un usuario para:
- Solicitar o revocar tokens de acceso a la API (sólo para usuarios de la API).
- Restablecer la contraseña (el usuario recibirá un correo electrónico y deberá establecer una nueva)
- Asignar o revocar derechos de administrador
- Eliminar el usuario
Importar y exportar usuarios
- Exportar: Haga clic en Exportar para descargar un archivo .csv de todos los usuarios.
- Importar: Haga clic en Importar para cargar un archivo .csv. Sólo se añadirán nuevos usuarios, sin duplicados.
Ejemplo de formato csv:
email;nombre;activo;admin;materiales
john@example.com;John Doe;Verdadero;Falso;Verdadero
Importante: Los cambios realizados fuera de Ruby® no se sincronizarán automáticamente.
Organizar a los usuarios en grupos
Utilice los grupos para organizar a los usuarios por departamento, clase o ubicación.
- Vaya a la pestaña Grupos.
- Haga clic en + para crear un nuevo grupo. Añada el nombre del grupo y haga clic en Aceptar para guardarlo.
- Seleccione el grupo y añada usuarios.
- Haga clic en Guardar y Cerrar para confirmar.
Importante: Al eliminar un grupo se eliminará el grupo en sí, pero no los miembros asociados a él. Si es necesario, también puede realizar una eliminación masiva de todos los miembros asignados a un grupo específico.
Información de acceso remoto
Información sobre el acceso remoto
En el menú principal también encontrarás herramientas importantes para el acceso remoto:
- URL remota: Ver y copiar la URL de acceso remoto de la máquina.
- Certificado: Accede al certificado de la máquina para conexiones seguras.
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