Benutzerverwaltung

Hier erfahren Sie, wie Sie neue Benutzer anlegen und verwalten können.
(bezieht sich auf Ruby® Version 2.11)

Inhaltsübersicht

Erstellen eines neuen Benutzers
Funktionen der Benutzerliste
Importieren und Exportieren von Benutzern
Organisation von Benutzern in Gruppen
Informationen zum Fernzugriff

Wer kann diese Funktion nutzen?

Nur Admins haben Zugriff auf den Bereich Benutzerverwaltung in Ruby®. Wenn Sie Administrator sind, können Sie

Benutzer hinzufügen oder entfernen
Rollen und Berechtigungen zuweisen
Benutzer als aktiv oder inaktiv einstufen

Suchen und filtern

Verwenden Sie die Suchleiste, um schnell Benutzer zu finden.
Verwenden Sie auf der rechten Seite der Suchleiste Filter, um die Suche einzugrenzen:
- Rolle: Benutzer, Admin, Superadmin, Materialien
- Gruppe: Basierend auf den Gruppen, die Sie bereits erstellt haben
Verwenden Sie das Menü ganz rechts, um die Remote-URL und das Zertifikat der Rechner anzuzeigen

Einen neuen Benutzer anlegen

Klicken Sie auf die Schaltfläche + neben dem Gruppenfilter.
Geben Sie die E-Mail und den Benutzernamen ein.
Der neue Benutzer erhält eine E-Mail mit den Anmeldedaten.
Bei der ersten Anmeldung wird er aufgefordert, ein neues Passwort festzulegen.

Merkmale der Benutzerliste

Sortieren: Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Benutzer zu sortieren. Klicken Sie erneut, um die Reihenfolge umzukehren.
Benutzer auswählen: Verwenden Sie Kontrollkästchen, um einen oder mehrere Benutzer auszuwählen.
Aktiver Status: Zeigt an, ob sich ein Benutzer derzeit anmelden kann.
Zugang zu Materialien: Zeigt an, ob der Benutzer Materialeinstellungen bearbeiten kann.
Kippschalter für Entwurfssichtbarkeit: Ganz rechts befindet sich ein Kippschalter, der steuert, ob Benutzer nur ihre eigenen Aufträge und Designs oder alle auf der Maschine verarbeiteten Designs sehen können:
- Ein: Die Benutzer können alle Aufträge und Entwürfe auf dem Gerät sehen.
  Hinweis: Dateien und Aufträge von anderen Benutzern sind mit einem entsprechenden Symbol gekennzeichnet. Diese können verwendet, aber nicht überschrieben werden. Sie können nur angepasst und als neue Dateien gespeichert werden.
- Aus: Die Benutzer sehen nur ihre eigenen Arbeiten.

Menü Benutzeraktionen

Klicken Sie auf das Menü "Aktionen" neben einem Benutzer, um:

API-Zugangs-Tokens anfordern oder widerrufen (nur für API-Benutzer)
Passwort zurücksetzen (der Benutzer erhält eine E-Mail und muss ein neues Passwort festlegen)
Admin-Rechte zuweisen/entziehen
den Benutzer zu löschen

Importieren und Exportieren von Benutzern

Exportieren: Klicken Sie auf Exportieren, um eine .csv-Datei mit allen Benutzern herunterzuladen.
Importieren: Klicken Sie auf Importieren, um eine .csv-Datei hochzuladen. Es werden nur neue Benutzer hinzugefügt - keine Duplikate.

Beispiel für ein Csv-Format:

E-Mail;Name;Aktiv;Admin;Materialien

john@example.com;John Doe;Wahr;Falsch;Wahr

Wichtig: Änderungen, die außerhalb von Ruby® vorgenommen werden, werden nicht automatisch synchronisiert.

Organisation der Benutzer in Gruppen

Verwenden Sie Gruppen, um Benutzer nach Abteilung, Klasse oder Standort zu organisieren.

Gehen Sie auf die Registerkarte Gruppen.
Klicken Sie auf +, um eine neue Gruppe zu erstellen. Fügen Sie den Gruppennamen hinzu und klicken Sie auf OK, um zu speichern.
Wählen Sie die Gruppe aus und fügen Sie Benutzer hinzu.
Klicken Sie zum Bestätigen auf Speichern und Schließen.

Wichtig: Wenn Sie eine Gruppe löschen, wird die Gruppe selbst entfernt, nicht aber die mit ihr verbundenen Mitglieder. Bei Bedarf können Sie auch eine Massenlöschung aller Mitglieder durchführen, die einer bestimmten Gruppe zugeordnet sind.

Informationen zum Fernzugriff

Im Hauptmenü finden Sie auch wichtige Tools für den Fernzugriff:

Fern-URL: Anzeigen und Kopieren der Fernzugriffs-URL des Rechners.
Zertifikat: Zugriff auf das Zertifikat des Rechners für sichere Verbindungen.

FAQ Ruby® Laser Software

Wissenswertes zu unserer Laser-Software Ruby.

Erhalten Sie persönliche Unterstützung von unseren Ruby®-Experten.

Kontakt zum Support