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Gestione utente

Scoprite come creare nuovi utenti e come gestirli.
(si riferisce alla versione Ruby® 2.11)

Chi può utilizzare questa funzione?

Solo gli amministratori hanno accesso alla sezione Gestione utenti di Ruby®. Se siete un amministratore, potete:

  • Aggiungere o rimuovere utenti
  • Assegnare ruoli e permessi
  • Impostare gli utenti come attivi o inattivi

Ricerca e filtro

  • Utilizzare la barra di ricerca per trovare rapidamente gli utenti.
  • A destra della barra di ricerca, utilizzare i filtri per restringere il campo:
    • Ruolo: Utente, Admin, Superadmin, Materiali
    • Gruppo: In base ai gruppi già creati
  • Utilizzare il menu a destra per visualizzare l'URL remoto e il certificato delle macchine.

Creare un nuovo utente

  1. Fare clic sul pulsante + accanto al filtro di gruppo.
  2. Immettere l'e-mail e il nome utente.
  3. Il nuovo utente riceverà un'e-mail con i dettagli di accesso.
  4. Al primo accesso, verrà richiesto di impostare una nuova password.

Caratteristiche dell'elenco utenti

  • Ordinamento: Fare clic su un'intestazione di colonna per ordinare gli utenti. Fare nuovamente clic per invertire l'ordine.
  • Selezionare gli utenti: Utilizzare le caselle di controllo per selezionare uno o più utenti.
  • Stato attivo: Mostra se un utente può accedere al momento.
  • Accesso ai materiali: Indica se l'utente può modificare le impostazioni dei materiali.
  • Interruttore di visibilità del progetto: All'estrema destra, c'è un interruttore che controlla se gli utenti possono vedere solo i propri lavori e progetti o tutti i progetti elaborati sulla macchina:
    • On: Gli utenti possono vedere tutti i lavori e i progetti della macchina.
      Nota: i file e i lavori di altri utenti sono contrassegnati da un'icona corrispondente. Possono essere utilizzati, ma non possono essere sovrascritti. Possono solo essere adattati e salvati come nuovi file.
    • Off: gli utenti vedono solo i propri lavori.

Menu Azioni utente

Fare clic sul menu Azioni accanto a un utente per:

  • Richiedere o revocare i token di accesso all'API (solo per gli utenti API).
  • Reimpostare la password (l'utente riceverà un'e-mail e dovrà impostarne una nuova)
  • Assegnare/revocare i diritti di amministratore
  • Eliminare l'utente

Importazione ed esportazione di utenti

  • Esportazione: Fare clic su Esporta per scaricare un file .csv di tutti gli utenti.
  • Importazione: Fare clic su Importa per caricare un file .csv. Verranno aggiunti solo i nuovi utenti, senza duplicati.

Esempio di formato csv:

e-mail;nome;attivo;amministratore;materiale

john@example.com;John Doe;Vero;Falso;Vero

Importante: le modifiche apportate al di fuori di Ruby® non verranno sincronizzate automaticamente.

Organizzazione degli utenti in gruppi

Usate i gruppi per organizzare gli utenti per reparto, classe o sede.

  1. Andare alla scheda Gruppi.
  2. Fare clic su + per creare un nuovo gruppo. Aggiungere il nome del gruppo e fare clic su OK per salvarlo.
  3. Selezionare il gruppo e aggiungere gli utenti.
  4. Fare clic su Salva e chiudi per confermare.

Importante: l 'eliminazione di un gruppo comporta la rimozione del gruppo stesso, ma non dei membri ad esso associati. Se necessario, è possibile eseguire un'eliminazione in blocco di tutti i membri assegnati a un gruppo specifico.

Informazioni sull'accesso remoto

Informazioni sull'accesso remoto

Nel menu principale si trovano anche importanti strumenti per l'accesso remoto:

  • URL remoto: Visualizza e copia l'URL di accesso remoto della macchina.
  • Certificato: Consente di accedere al certificato della macchina per le connessioni sicure.

Ottenete il supporto personale dei nostri esperti Ruby®.

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