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Administración de usuarios

Descubra cómo crear nuevos usuarios y administrarlos.
(se refiere a Ruby® versión 2.11)

¿Quién puede utilizar esta función?

Sólo los administradores tienen acceso a la sección de gestión de usuarios en Ruby®. Si eres administrador, puedes

  • Añadir o eliminar usuarios
  • Asignar roles y permisos
  • Establecer usuarios como activos o inactivos

Buscar y filtrar

  • Utilice la barra de búsqueda para encontrar usuarios rápidamente.
  • A la derecha de la barra de búsqueda, utiliza los filtros para restringir la búsqueda:
    • Rol: Usuario, Administrador, Superadministrador, Materiales
    • Grupo: Basado en los grupos que ya ha creado
  • Utilice el menú de la derecha para visualizar la URL remota y el certificado de las máquinas.

Crear un nuevo usuario

  1. Haga clic en el botón + situado junto al filtro de grupo.
  2. Introduzca el correo electrónico y el nombre de usuario.
  3. El nuevo usuario recibirá un correo electrónico con los datos de acceso.
  4. La primera vez que inicie sesión, se le pedirá que establezca una nueva contraseña.

Funciones de la lista de usuarios

  • Ordenar: Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar los usuarios. Vuelva a hacer clic para invertir el orden.
  • Seleccionar usuarios: Utilice las casillas de verificación para seleccionar uno o varios usuarios.
  • Estado activo: Muestra si un usuario puede iniciar sesión actualmente.
  • Acceso a materiales: Indica si el usuario puede editar la configuración de los materiales.
  • Conmutador de visibilidad del diseño: En el extremo derecho, hay un conmutador que controla si los usuarios pueden ver sólo sus propios trabajos y diseños o todos los diseños procesados en la máquina:
    • Activado: Los usuarios pueden ver todos los trabajos y diseños de la máquina.
      Nota: Los archivos y trabajos de otros usuarios se marcan con el icono correspondiente. Pueden utilizarse pero no sobrescribirse. Sólo pueden adaptarse y guardarse como archivos nuevos.
    • Desactivado: Los usuarios sólo ven sus propios trabajos.

Menú de acciones del usuario

Haga clic en el menú Acciones situado junto a un usuario para:

  • Solicitar o revocar tokens de acceso a la API (sólo para usuarios de la API).
  • Restablecer la contraseña (el usuario recibirá un correo electrónico y deberá establecer una nueva)
  • Asignar o revocar derechos de administrador
  • Eliminar el usuario

Importar y exportar usuarios

  • Exportar: Haga clic en Exportar para descargar un archivo .csv de todos los usuarios.
  • Importar: Haga clic en Importar para cargar un archivo .csv. Sólo se añadirán nuevos usuarios, sin duplicados.

Ejemplo de formato csv:

email;nombre;activo;admin;materiales

john@example.com;John Doe;Verdadero;Falso;Verdadero

Importante: Los cambios realizados fuera de Ruby® no se sincronizarán automáticamente.

Organizar a los usuarios en grupos

Utilice los grupos para organizar a los usuarios por departamento, clase o ubicación.

  1. Vaya a la pestaña Grupos.
  2. Haga clic en + para crear un nuevo grupo. Añada el nombre del grupo y haga clic en Aceptar para guardarlo.
  3. Seleccione el grupo y añada usuarios.
  4. Haga clic en Guardar y Cerrar para confirmar.

Importante: Al eliminar un grupo se eliminará el grupo en sí, pero no los miembros asociados a él. Si es necesario, también puede realizar una eliminación masiva de todos los miembros asignados a un grupo específico.

Información de acceso remoto

Información sobre el acceso remoto

En el menú principal también encontrarás herramientas importantes para el acceso remoto:

  • URL remota: Ver y copiar la URL de acceso remoto de la máquina.
  • Certificado: Accede al certificado de la máquina para conexiones seguras.

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