Gestion des utilisateurs
Découvrez comment créer de nouveaux utilisateurs et les gérer.
(concerne Ruby® version 2.11)
Qui peut utiliser cette fonction ?
Seuls les administrateurs ont accès à la section Gestion des utilisateurs dans Ruby®. En tant qu'administrateur, vous pouvez
- ajouter ou supprimer des utilisateurs
- Attribuer des rôles et des permissions
- Définir les utilisateurs comme actifs ou inactifs
Rechercher et filtrer
- Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement des utilisateurs.
- À droite de la barre de recherche, utilisez les filtres pour affiner votre recherche :
- Rôle : Utilisateur, Admin, Superadmin, Matériels
- le groupe : Basé sur les groupes que vous avez déjà créés
- Utilisez le menu de droite pour afficher l'URL et le certificat distants des machines.
Création d'un nouvel utilisateur
- Cliquez sur le bouton + à côté du filtre de groupe.
- Saisissez l'adresse électronique et le nom d'utilisateur.
- Le nouvel utilisateur recevra un courriel contenant les détails de connexion.
- Lors de la première connexion, il sera invité à définir un nouveau mot de passe.
Caractéristiques de la liste des utilisateurs
- Tri : Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier les utilisateurs. Cliquez à nouveau pour inverser l'ordre.
- Sélectionner des utilisateurs : Utilisez les cases à cocher pour sélectionner un ou plusieurs utilisateurs.
- Statut actif : Indique si un utilisateur peut actuellement se connecter.
- Accès aux matériaux : Indique si l'utilisateur peut modifier les paramètres des matériaux.
- Bascule de la visibilité du dessin : À l'extrême droite, un interrupteur à bascule permet de déterminer si les utilisateurs peuvent voir uniquement leurs propres travaux et dessins ou tous les dessins traités sur la machine :
- Activé : Les utilisateurs peuvent voir tous les travaux et dessins sur la machine.
Remarque : les fichiers et les travaux d'autres utilisateurs sont marqués d'une icône correspondante. Ils peuvent être utilisés mais ne peuvent pas être écrasés. Ils peuvent uniquement être adaptés et enregistrés en tant que nouveaux fichiers. - Désactivé : les utilisateurs ne voient que leur propre travail.
- Activé : Les utilisateurs peuvent voir tous les travaux et dessins sur la machine.
Menu des actions de l'utilisateur
Cliquez sur le menu Actions en regard d'un utilisateur pour :
- demander ou révoquer des jetons d'accès à l'API (pour les utilisateurs de l'API uniquement)
- Réinitialiser le mot de passe (l'utilisateur recevra un courriel et devra en définir un nouveau)
- Attribuer/révoquer des droits d'administrateur
- Supprimer l'utilisateur
Importation et exportation d'utilisateurs
- Exporter : Cliquez sur Exporter pour télécharger un fichier .csv de tous les utilisateurs.
- Importer : Cliquez sur Importer pour télécharger un fichier .csv. Seuls les nouveaux utilisateurs seront ajoutés - pas de doublons.
Exemple de format csv :
email;nom;actif;admin;matériaux
john@example.com;John Doe;True;False;True
Important : les modifications effectuées en dehors de Ruby® ne seront pas synchronisées automatiquement.
Organiser les utilisateurs en groupes
Les groupes permettent d'organiser les utilisateurs par département, classe ou lieu.
- Allez dans l'onglet Groupes.
- Cliquez sur + pour créer un nouveau groupe. Ajoutez le nom du groupe et cliquez sur OK pour enregistrer.
- Sélectionnez le groupe et ajoutez des utilisateurs.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer pour confirmer.
Important : la suppression d'un groupe entraîne la suppression du groupe lui-même, mais pas des membres qui y sont associés. Si nécessaire, vous pouvez également procéder à une suppression en bloc de tous les membres affectés à un groupe spécifique.
Informations sur l'accès à distance
Informations sur l'accès à distance
Dans le menu principal, vous trouverez également des outils importants pour l'accès à distance :
- URL à distance : Permet d'afficher et de copier l'URL d'accès à distance de la machine.
- Certificat : Permet d'accéder au certificat de la machine pour des connexions sécurisées.
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